Precios · claros desde el principio

Tu equipo cambia.
Tu precio se entiende.

Plataforma + trabajadores activos + los extras que contrates. Calcula tu caso, sin cobrar por administradores, responsables o RRHH.

Todos los importes se muestran antes de impuestos.

Calculadora de costes

Haz números con tu equipo.

No incluye perfiles administrativos ni trabajadores archivados. Consulta la definición completa más abajo.

Modalidad de plataforma

50 GB incluidos. Cada bloque adicional de 100 GB cuesta 9 €/mes.

Total mensual estimado

177,75 € / mes

Plataforma mensual28,00 € / mes
25 trabajadores activos149,75 € / mes
Almacenamiento extra0,00 € / mes

Estimación antes de impuestos. No incluye implantación, formación ni otros extras o integraciones a medida. Los trabajadores se ajustan mensualmente según la plantilla activa.

Qué estás contratando

Una plataforma.
Tres conceptos claros.

El pago anual afecta únicamente a la plataforma. Trabajadores y extras mensuales mantienen su propio cálculo.

Base plataforma

Oktavia

28,00 € / mes

La base que mantiene la cuenta, la seguridad, los documentos y la operativa disponible.

  • 50 GB de almacenamiento incluidos
  • Copias de seguridad automáticas y actualizaciones
  • Portal trabajador, documentos, fichajes y planificación
  • Soporte por email incluido

Trabajador activo

Equipo operativo

5,99 € / mes

Solo computan trabajadores con cuenta habilitada, documentación viva o fichaje operativo.

  • No cobramos por administradores, responsables ni RRHH
  • Ex trabajadores archivados conservan histórico
  • El coste escala con la plantilla real
  • Recuento preparado para facturación mensual

Pago anual

Plataforma anual

280,00 € / año

Equivale a 10 mensualidades de plataforma. Los trabajadores activos se siguen ajustando cada mes.

  • Ahorro de 56 € al año solo en plataforma
  • Mantiene flexible el coste por plantilla
  • Compatible con extras mensuales
  • Cobro de plataforma: 280 € una vez al año

La operativa, conectada

El responsable revisa.
El trabajador participa.

Planificación, fichajes, documentación y portal trabajador forman parte de la plataforma. Una misma base con almacenamiento, copias de seguridad, actualizaciones y soporte por email.

  • La factura se calcula sobre trabajadores activos, no sobre usuarios administrativos.
  • Los extras se activan solo cuando la empresa los necesita o los configura.
  • La baja de trabajadores conserva trazabilidad histórica sin seguir contando como activo.
  • La implantación y formación se contratan aparte para dejar la cuenta lista para operar.
Ver servicios de implantación →
Panel real con fichajes y documentos pendientes
Operación diaria · datos de demostración Ampliar ↗

Extras y servicios puntuales

Amplía lo que necesites,
con el alcance definido.

Los extras no están incluidos en la estimación, salvo el almacenamiento seleccionado. Consulta disponibilidad, volumen y presupuesto antes de contratarlos.

Almacenamiento extra

+100 GB por 9 €/mes cuando la documentación supera la cuota incluida.

OCR e IA documental

Lectura, clasificación y extracción de datos en documentos laborales por volumen.

Firma electrónica avanzada

Evidencia reforzada para procesos documentales que lo requieran.

Multiempresa y gestorías

Gestión de varias sociedades, grupos y carteras de clientes desde una misma cuenta.

Automatizaciones

Alertas, emails, vencimientos, flujos de trabajo e integraciones específicas.

Oktavia Connect

API y webhooks para POS, herramientas de nómina, BI y sistemas externos.

Implantación, formación adicional, migraciones complejas y servicios a medida se presupuestan por separado. Los servicios puntuales no son cuotas del software.

Preguntas frecuentes

La letra pequeña,
con letra clara.

Trabajadores activos, histórico y periodicidad de pago.

¿Qué cuenta como trabajador activo?

Cuenta como trabajador activo quien tiene cuenta habilitada, documentación viva o fichaje operativo. Los usuarios administrativos, responsables o RRHH no se cobran como trabajadores activos.

¿Qué ocurre con los ex trabajadores?

Los trabajadores archivados dejan de computar como activos, pero se conserva su histórico para mantener trazabilidad documental y operativa.

¿Puedo pagar la plataforma anual y los trabajadores mes a mes?

Sí. La plataforma puede contratarse de forma anual y los trabajadores activos se siguen ajustando mensualmente según la plantilla real.

¿Por qué hay una base de plataforma?

La base cubre infraestructura, seguridad, almacenamiento incluido, copias de seguridad, actualizaciones y continuidad del servicio aunque la plantilla sea pequeña.

Siguiente paso

Valida el coste con una demo guiada.