Los permisos se reflejan en la experiencia diaria de cada perfil.
Seguridad
Seguridad para datos laborales sensibles.
Oktavia trata documentos, fichajes, solicitudes y evidencias laborales como informacion operativa critica. El sistema esta pensado para limitar accesos, proteger archivos y conservar trazabilidad sobre los cambios relevantes.
Permisos por rolDocumentos privadosURLs temporalesAuditoria
La seguridad no debe vivir en un documento aparte.
Los documentos no necesitan circular por chats o carpetas abiertas.
Las decisiones laborales pueden revisarse con historial y contexto.
Nota importante
Oktavia aplica medidas tecnicas y organizativas razonables para proteger la operativa. La empresa mantiene la responsabilidad sobre sus usuarios, politicas internas y obligaciones legales propias.
Principios
Controles visibles en la operativa diaria.
La confianza no depende de una pantalla aislada. Debe estar presente en documentos, fichajes, permisos, solicitudes y revisiones.
Acceso minimo necesario
Owners, administracion, managers, trabajadores y perfiles de auditoria acceden solo a los flujos que necesitan para su funcion.
Archivos fuera del espacio publico
La documentacion laboral se almacena en repositorios privados y se sirve mediante accesos controlados, no como enlaces publicos permanentes.
Trazabilidad de actividad
Cambios relevantes en trabajadores, documentos, fichajes, solicitudes y configuracion quedan registrados con actor, fecha y contexto.
Continuidad operativa
La plataforma separa datos, almacenamiento y configuracion para facilitar backups, recuperacion y revision del estado del servicio.
Cobertura
Controles que ayudan a operar con menos riesgo
Autenticacion con sesiones y permisos por organizacion.
Roles diferenciados para propietario, administracion, manager, trabajador y auditoria.
Almacenamiento documental privado con URLs temporales.
Registro de acciones sobre documentos, fichajes, ausencias y cambios.
Pagina publica de estado para comunicar disponibilidad e incidencias.
Separacion de entornos y credenciales para desarrollo, staging y produccion.
Responsabilidades compartidas
Oktavia aporta estructura. La empresa conserva criterio y responsabilidad.
Area
Oktavia
Empresa
Usuarios y permisos
Proporciona roles, accesos y registro de actividad.
Debe revisar quien tiene acceso y retirar permisos que ya no correspondan.
Documentos
Guarda archivos privados y mantiene estados de revision.
Debe subir informacion correcta y validar documentos segun sus obligaciones.
Integraciones
Firma eventos, separa credenciales y permite revocar conexiones.
Debe compartir claves solo con proveedores autorizados.
Preguntas frecuentes
¿Oktavia sustituye el criterio legal, laboral o de proteccion de datos?
No. Oktavia aporta estructura, trazabilidad y evidencias operativas. La empresa debe validar sus criterios legales, laborales y de privacidad con sus asesores.
¿Que significa que una decision sea trazable?
Significa que una accion relevante puede revisarse con actor, fecha, contexto y relacion con trabajador, centro, documento, fichaje, solicitud o cambio cuando corresponda.
¿La empresa sigue siendo responsable de sus datos y permisos?
Si. Oktavia proporciona controles y flujos, pero la empresa debe mantener usuarios, permisos, politicas internas y criterios de conservacion correctamente configurados.
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