Cada flujo tiene responsable, estado y contexto.
Privacidad y RGPD
Privacidad y RGPD para operativa laboral.
Oktavia trabaja con datos de empleados, centros, fichajes, documentos y solicitudes. Por eso la privacidad se plantea desde permisos, minimizacion, finalidad y trazabilidad.
FinalidadMinimizacionDerechosRetencion
La privacidad es mas clara cuando los datos estan ordenados.
La informacion laboral no queda repartida entre chats, hojas y carpetas sin control.
Los accesos pueden separarse por perfil, centro y funcion.
Nota importante
Oktavia proporciona herramientas para operar con datos laborales de forma mas ordenada. La empresa debe validar sus textos, bases juridicas y politicas RGPD con sus asesores.
Principios
Controles visibles en la operativa diaria.
La confianza no depende de una pantalla aislada. Debe estar presente en documentos, fichajes, permisos, solicitudes y revisiones.
Datos con finalidad operativa
La informacion se organiza alrededor de procesos laborales: planificacion, fichaje, documentacion, ausencias, cumplimiento y portal trabajador.
Minimizar exposicion
Los datos sensibles se muestran segun perfil y contexto. No todos los usuarios ven los mismos documentos, registros o configuraciones.
Derechos y acceso
El portal trabajador facilita una experiencia donde el empleado puede consultar turnos, documentos y solicitudes que le afectan.
Retencion controlada
La empresa puede archivar trabajadores, conservar historico operativo y preparar politicas internas de retencion documental.
Cobertura
Aspectos de privacidad que Oktavia ayuda a ordenar
Datos de empresa, centros, trabajadores, roles y accesos.
Documentos laborales, vencimientos y estados de revision.
Registros horarios, correcciones y cierres de periodo.
Solicitudes de ausencia, cambios de turno y comunicaciones operativas.
Trazabilidad sobre acciones relevantes dentro de la plataforma.
Separacion entre datos internos de empresa y documentacion publica.
Responsabilidades compartidas
Oktavia aporta estructura. La empresa conserva criterio y responsabilidad.
Area
Oktavia
Empresa
Base juridica
Proporciona estructura y controles para operar.
Debe definir su base juridica y comunicar el tratamiento cuando corresponda.
Configuracion
Permite roles, permisos, centros y politicas operativas.
Debe configurar accesos y reglas de acuerdo con su organizacion.
Retencion
Facilita historico, archivo y estados documentales.
Debe fijar plazos y criterios de conservacion con asesoramiento adecuado.
Preguntas frecuentes
¿Oktavia sustituye el criterio legal, laboral o de proteccion de datos?
No. Oktavia aporta estructura, trazabilidad y evidencias operativas. La empresa debe validar sus criterios legales, laborales y de privacidad con sus asesores.
¿Que significa que una decision sea trazable?
Significa que una accion relevante puede revisarse con actor, fecha, contexto y relacion con trabajador, centro, documento, fichaje, solicitud o cambio cuando corresponda.
¿La empresa sigue siendo responsable de sus datos y permisos?
Si. Oktavia proporciona controles y flujos, pero la empresa debe mantener usuarios, permisos, politicas internas y criterios de conservacion correctamente configurados.
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