Starter
99 €
Servicio puntual · antes de impuestos
Para una empresa pequeña que quiere empezar con lo esencial configurado.
- Alta de empresa
- Hasta 10 trabajadores
- Centros y puestos básicos
- 1 sesión online
Implantación acompañada
El primer día empieza
con una buena base.
Te ayudamos a preparar empresa, centros, plantilla y reglas iniciales. Un servicio de configuración con alcance definido, para revisar juntos antes de operar.
El formulario de demo permite iniciar la conversación y revisar el alcance. No contrata ni cobra una implantación.
Servicios de puesta en marcha
El alcance que encaja
con tu punto de partida.
Pagos puntuales de implantación, separados de la suscripción de Oktavia. Importes antes de impuestos; los proyectos complejos requieren concretar el alcance.
Professional
299 €
Servicio puntual · antes de impuestos
Para empresas que necesitan importar datos, documentación y reglas operativas.
- Hasta 50 trabajadores
- Importación inicial
- Documentación y fichaje
- Flujos de trabajo básicos
Cadena / multisede
Desde 599 €
Servicio puntual · antes de impuestos
Para grupos, gestorías, multiempresa o migraciones con mayor complejidad.
- Multisede
- Multiempresa
- Migración desde otro sistema
- Soporte de implantación
Cuatro pasos compartidos
De la información inicial
a una cuenta revisable.
Acordamos el servicio, recibimos la información y configuramos la base. La entrega incluye tu revisión; no se trata solo de abrir una cuenta.
Contratación
Contratas la implantación que mejor encaja con tu realidad.
Información
Subes la información clasificada: empresa, centros, plantilla, documentos y reglas.
Configuración
Configuramos la base operativa y validamos dudas contigo.
Revisión
Entregamos la cuenta lista para revisar y empezar a operar.
Compromiso de arranque, con condiciones
Si recibimos la información antes de las 12:00 y el alcance es razonable, trabajamos para dejar la base disponible al día siguiente a las 08:00. Es un objetivo de preparación, no una garantía incondicional.
En cadenas, implantaciones multisede o proyectos complejos, el plazo puede requerir ajustes. Priorizamos la matriz, las reglas y la estructura grupal; los centros y los detalles de plantilla pueden necesitar una segunda fase. Si falta información crítica, la revisamos contigo.
Lo que necesitamos de ti
Por bloques.
Sin exigir un punto de partida perfecto.
Prepara la información clasificada. Durante la implantación acordaremos cómo entregarla por los canales previstos; no envíes documentación sensible en la solicitud de demo.
Empresa y fiscalidad
Datos legales, CIF/NIF, razón social, domicilio fiscal y responsables.
- Datos fiscales
- Logo y marca
- Empresas legales
- Dominios corporativos
Centros y horarios
Sedes, direcciones, calendarios, festivos, horarios y reglas de perímetros de fichaje.
- Centros de trabajo
- Calendarios
- Horarios de apertura
- Radios de fichaje
Trabajadores
Plantilla inicial, puestos, horas contratadas, centros habituales y accesos.
- Excel de trabajadores
- Fotos opcionales
- Roles
- Contratos y jornadas
Documentación
Tipos documentales, vencimientos, PRL, formaciones y documentos obligatorios.
- Contratos
- PRL
- Formación obligatoria
- Plantillas internas
Planificación y fichajes
Necesidades, turnos base, tolerancias, pausas, validaciones y responsables.
- Turnos tipo
- Tolerancias
- Correcciones
- Responsables por centro
Integraciones
Sistemas externos que se conectarán con Oktavia o datos que se importarán.
- POS
- Nóminas
- BI
- Importaciones iniciales
Preguntas frecuentes
Antes de empezar,
el alcance por delante.
¿Qué significa que la cuenta quede lista para operar?
Significa que la empresa no recibe una cuenta vacía. Dejamos preparada la estructura principal: datos de empresa, centros, trabajadores, puestos, calendarios, documentos, fichajes y reglas iniciales según el plan contratado.
¿Tengo que entregar la información perfectamente ordenada?
No. Pedimos que se entregue clasificada por bloques para poder convertirla en configuración operativa. Si falta algo crítico, lo marcamos durante el proceso.
¿Siempre estará disponible al día siguiente a las 08:00?
Ese es el objetivo cuando recibimos la información antes de las 12:00 y el alcance es razonable. En cadenas o implantaciones multisede priorizamos matriz, reglas y estructura grupal, y terminamos los ajustes finos lo antes posible.
¿La implantación incluye soporte indefinido?
No. La implantación tiene un alcance definido para dejar la cuenta preparada. Formación adicional, migraciones complejas, automatizaciones o soporte premium se presupuestan aparte.
Arranque guiado
Hablemos de lo que necesitas preparar.
Revisaremos contigo el alcance antes de contratar el servicio.