Los documentos se reparten entre correo, papel y unidades compartidas.
Documentacion laboral
Documentos laborales vivos, solicitados y revisables.
Organiza documentos de trabajadores, solicitudes, vencimientos, formaciones obligatorias y evidencias sin depender de carpetas compartidas o mensajes sueltos.
Expediente trabajadorSolicitudesVencimientosTipos configurables
La documentacion no es un archivo. Es un proceso vivo.
Estados diferenciados por color y flujo.
Solicitudes visibles para empresa y trabajador.
Historial documental ligado al expediente laboral.
Problema operativo
Lo que suele romper la semana.
Oktavia convierte estos puntos dispersos en flujos revisables, medibles y trazables.
No siempre se sabe que trabajador tiene algo pendiente.
Cada puesto o centro puede necesitar documentos distintos.
Flujo
De configuracion a operativa diaria.
1
Define tipos documentales y formaciones necesarias.
2
Solicita o sube documentos desde empresa o portal trabajador.
3
Revisa estado, vencimiento y observaciones.
4
Conserva evidencia y actividad asociada al expediente.
Resultado
Lo que gana el gestor.
Los documentos se clasifican por tipo, estado y trabajador.
La empresa puede solicitar documentos al trabajador desde Oktavia.
Los tipos obligatorios pueden ajustarse por operativa, centro o puesto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo activar documentacion laboral sin cambiar toda la operativa de golpe?
Si. Oktavia esta pensada para implantarse por fases: primero estructura, centros y trabajadores; despues calendarios, documentos, fichajes, planificacion o solicitudes segun la prioridad de la empresa.
¿Se pierde el control manual al usar Oktavia?
No. La empresa mantiene el criterio operativo. Oktavia ordena datos, estados, permisos e historico para que las decisiones manuales queden mejor contextualizadas y sean revisables.
¿Sirve si tengo varios centros o responsables distintos?
Si. La plataforma trabaja con centros, roles, calendarios, permisos y responsables para que cada perfil vea su parte sin perder una vision general de la empresa.
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