Los registros incompletos llegan tarde y sin contexto.
Control horario
Fichajes, correcciones y cierres con evidencia.
Centraliza entradas, salidas, desviaciones, correcciones, validaciones y cierres para que administracion y managers trabajen con registros fiables.
Fichaje movilGeofencingCorreccionesCierre de periodo
El control horario no termina en fichar. Termina cuando el periodo queda validado.
Tolerancias y reglas configurables por empresa.
Historial de solicitudes de correccion por trabajador.
Balance horario y cierres auditables.
Problema operativo
Lo que suele romper la semana.
Oktavia convierte estos puntos dispersos en flujos revisables, medibles y trazables.
Las correcciones se aprueban sin ver historial ni impacto.
Cerrar un periodo requiere revisar demasiadas hojas sueltas.
Flujo
De configuracion a operativa diaria.
1
El trabajador ficha desde movil o dispositivo habilitado.
2
Oktavia calcula desviaciones segun jornada y tolerancias.
3
El responsable revisa correcciones e incidencias.
4
Administracion valida y cierra el periodo con historico.
Resultado
Lo que gana el gestor.
Cada registro puede revisarse con estado, desviacion y trazabilidad.
Las correcciones se aprueban o rechazan desde un flujo controlado.
Los cierres consolidan incidencias y dejan evidencia revisable.
Preguntas frecuentes
¿Puedo activar control horario sin cambiar toda la operativa de golpe?
Si. Oktavia esta pensada para implantarse por fases: primero estructura, centros y trabajadores; despues calendarios, documentos, fichajes, planificacion o solicitudes segun la prioridad de la empresa.
¿Se pierde el control manual al usar Oktavia?
No. La empresa mantiene el criterio operativo. Oktavia ordena datos, estados, permisos e historico para que las decisiones manuales queden mejor contextualizadas y sean revisables.
¿Sirve si tengo varios centros o responsables distintos?
Si. La plataforma trabaja con centros, roles, calendarios, permisos y responsables para que cada perfil vea su parte sin perder una vision general de la empresa.
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