Los clientes envian capturas, excels y mensajes incompletos para preparar nominas o revisiones.
Gestorias laborales
Datos laborales estructurados para dejar de perseguir evidencias.
Oktavia ayuda a gestorias y asesores laborales a recibir horas, ausencias, documentos e incidencias de sus clientes de forma mas ordenada y revisable.
ExportacionesEvidenciasDocumentosHoras validadas
La gestoria necesita informacion laboral lista para revisar, no mensajes que reconstruir.
Exportaciones basadas en registros validados y trazables.
Acceso por rol para revisar sin alterar la operativa del cliente.
Connect API para integraciones con sistemas externos cuando sea necesario.
Dolores habituales
Donde suele aparecer el coste oculto.
La operativa laboral no se rompe por una sola pantalla. Se rompe cuando turnos, fichajes, documentos y decisiones no comparten contexto.
Las correcciones de fichaje llegan tarde y sin motivo claro.
La documentacion y los vencimientos se mezclan entre varios canales.
Encaje
Para que tipo de operativa tiene sentido.
Gestorias que trabajan con restaurantes y negocios con turnos variables.
Asesores que necesitan datos fiables antes de preparar nominas o revisiones.
Equipos que quieren estandarizar como sus clientes entregan informacion laboral.
Implantacion
Como se aterriza sin hacerlo eterno.
1
Definir clientes, empresas legales y centros gestionados.
2
Configurar permisos de lectura y exportacion para perfiles autorizados.
3
Activar flujos de cierre, validacion y documentacion.
4
Preparar integraciones o exportaciones hacia herramientas de nomina.
Modulos relacionados
Fichajes validadosAusenciasDocumentacionOktavia Connect
Preguntas frecuentes
¿Oktavia encaja en gestorias laborales desde el primer dia?
Encaja mejor cuando existe una operativa laboral real que ordenar: trabajadores activos, turnos, centros, documentos, fichajes, ausencias o responsables que necesitan contexto compartido.
¿Es obligatorio hacer una implantacion completa?
No siempre. La implantacion puede empezar por lo esencial y crecer por fases. Lo importante es cargar bien la estructura base para no trasladar el caos actual a una pantalla nueva.
¿Se puede adaptar a centros o equipos con reglas distintas?
Si. Oktavia permite trabajar con reglas comunes y excepciones locales para que cada centro conserve su realidad sin romper la lectura global.
Siguiente paso