# Checklist documental para alta de trabajador en hosteleria

Canonical URL: https://oktavia.app/recursos/checklist-documental-alta-trabajador

## Uso recomendado

Usa esta checklist como base operativa para revisar una nueva alta antes de que el trabajador empiece a operar en el centro.

No sustituye asesoramiento laboral, legal, fiscal, de prevencion o de proteccion de datos. El objetivo es ordenar la informacion, detectar huecos y reducir dependencia de mensajes, carpetas sueltas o memoria administrativa.

## 1. Datos de identificacion y contacto

- Nombre y apellidos completos.
- Documento de identidad o identificador requerido segun el proceso interno.
- Email y telefono de contacto.
- Direccion cuando sea necesaria para el expediente.
- Fecha prevista de incorporacion.
- Centro principal asignado.
- Responsable interno del alta.
- Estado del acceso al portal del trabajador.

## 2. Contrato, puesto y jornada

- Puesto laboral principal.
- Roles secundarios si la persona puede cubrir varios puestos.
- Jornada semanal o condiciones horarias acordadas.
- Fecha de inicio y, si aplica, fecha de fin.
- Centro o centros donde puede trabajar.
- Tipo de contrato o referencia interna del contrato.
- Documentacion contractual recibida, revisada y archivada.
- Condiciones especiales que deban quedar registradas antes de planificar turnos.

## 3. Documentacion obligatoria

- Documentos personales solicitados.
- Contrato o anexo correspondiente.
- Documentacion de prevencion de riesgos laborales cuando aplique.
- Formacion obligatoria por puesto, centro o actividad.
- Certificados o acreditaciones especificas si el puesto lo requiere.
- Documentos con vencimiento identificados.
- Estado claro por documento:
  - pendiente,
  - solicitado,
  - recibido,
  - en revision,
  - aprobado,
  - rechazado.

## 4. Formacion y puesto operativo

- Formacion inicial necesaria para empezar.
- Instrucciones de centro, uniforme o material.
- Normas de fichaje y canales de comunicacion.
- Politica de ausencias, cambios y vacaciones explicada.
- Tareas o grupos de tareas asociados al puesto.
- Responsable que confirma que la persona puede entrar en cuadrante.

## 5. Accesos y permisos

- Cuenta de trabajador creada.
- Portal trabajador habilitado.
- Permisos ajustados al rol real.
- Acceso a fichaje movil, geofence o kiosko si aplica.
- Verificacion de que no ve informacion que no necesita.
- Retirada o archivo de accesos si el alta se cancela.

## 6. Revision antes del primer turno

- El trabajador aparece en el centro correcto.
- Tiene puesto y jornada configurados.
- Sus documentos criticos estan solicitados o recibidos.
- Los vencimientos relevantes estan registrados.
- Puede ver sus turnos o recibir comunicacion operativa.
- El manager sabe si la persona esta lista, pendiente o bloqueada.
- Las incidencias abiertas tienen responsable.

## Senales de alerta

- El trabajador empieza sin expediente minimo.
- Los documentos se han pedido por WhatsApp y nadie sabe si estan revisados.
- El manager cree que el alta esta lista, pero administracion no lo ha confirmado.
- No hay fecha de vencimiento para documentos que caducan.
- La persona tiene acceso a informacion que no corresponde a su rol.
- El trabajador aparece en cuadrantes antes de estar operativo.
- No existe responsable claro para cerrar el alta.

## Como ayuda Oktavia

Oktavia permite convertir el alta en un flujo trazable:

- trabajador,
- centro,
- puesto,
- jornada,
- documentos,
- vencimientos,
- solicitudes,
- accesos,
- historial de revision.

La empresa puede ver que falta, quien lo ha pedido, quien lo ha revisado y que sigue pendiente antes de asignar turnos o publicar cuadrantes.

Mas informacion:

- https://oktavia.app/producto/documentacion-laboral
- https://oktavia.app/producto/portal-trabajador
- https://oktavia.app/producto/planificacion-horaria
- https://oktavia.app/privacidad-rgpd